Cómo utilizar ChatGPT: instrucciones paso a paso para sacarle el máximo partido

El éxito de ChatGPT ha sido arrollador: solo dos meses después de su lanzamiento en noviembre de 2022, ya había alcanzado los 100 millones de usuarios únicos mensuales en todo el mundo, convirtiéndose así en la plataforma que más rápido había crecido en la historia de Internet hasta ese momento. Hoy en día, el número de personas que utiliza esta IA generativa ha aumentado significativamente, superando los 400 millones de usuarios activos en un mes a nivel global, según la firma de capital de riesgo Andreessen Horowitz.

Y es que esta herramienta se emplea para todo tipo de tareas: generar correos electrónicos y documentos de forma automática, resolver dudas, analizar datos, corregir textos, crear gráficos y presentaciones… El secreto de su éxito está en lo fácil que es usarlo: solo hay que iniciar sesión con una cuenta de correo y aprender a formular las preguntas para que la inteligencia artificial sugiera respuestas precisas y útiles.

Cómo usar ChatGPT paso a paso

A continuación, explicamos cómo utilizar este asistente de IA generativa.

Paso 1. Registro gratis

Lo primero es acceder a su sitio web y seleccionar la opción ‘Suscribirse’ si es la primera vez que se usa. Para registrarse, es necesario utilizar una dirección de correo electrónico que puede estar vinculada a una cuenta de Google, Apple o Microsoft. Este proceso es gratuito y se completa en cuestión de segundos. Una vez creada la cuenta, en futuras ocasiones bastará con pulsar el botón ‘Iniciar sesión’ y  asegurarse de introducir el mismo correo electrónico que se utilizó durante el registro si la sesión se ha cerrado.

Paso 2. Preguntar a la IA

A continuación, se despliega una ventana con un cuadro de texto en la parte inferior, desde donde se formulan directamente las preguntas: ChatGPT emplea un modelo de aprendizaje avanzado que comprende lo que se le solicita y genera respuestas personalizadas.

La clave para obtener respuestas útiles está en la manera en que se formulan los prompts, que son los textos que se escriben para indicarle a la inteligencia artificial qué se necesita. Conviene tener en cuenta algunas recomendaciones como las siguientes.

• Ser preciso y directo: aunque ChatGPT entiende frases complejas, cuanto más claro y específico se sea, mejores resultados se obtienen. Es aconsejable evitar frases ambiguas o con más de una interpretación.
• Indicar el formato que se prefiere: en el caso de desear una respuesta con una estructura concreta (un resumen, un mapa conceptual, una lista…) hay que indicarlo desde el principio.
• Asignar un rol a la IA: se le puede solicitar a la IA que adopte un perfil concreto, como si fuese un profesional.

Una de las ventajas de utilizar ChatGPT es que la interacción no termina con la primera respuesta: es posible leer y evaluar lo que ha generado para comprobar si se adecua a nuestras necesidades. Si, por ejemplo, algo no está claro o se requieren más detalles, es posible ‘pedirle’ aclaraciones o expansiones. También existe la opción de solicitar que reformule una respuesta en otro tono, nivel de complejidad o estilo. Incluso podemos corregir errores que cometa la IA: si detectamos una inexactitud, se señala para que el modelo ajuste su respuesta dentro de esa misma conversación.

Paso 3. Herramientas adicionales

La caja de texto donde el usuario escribe lo que desea o necesita tiene algunas opciones adicionales que amplían las capacidades del chatbot más allá de la creación de textos. Al hacer clic sobre esta pestaña, se despliega un menú con varias opciones que permiten personalizar la experiencia y resolver tareas específicas con una mayor precisión y profundidad.

• Crear una imagen: el usuario describe con palabras una escena, un personaje, un objeto o un concepto y obtiene una imagen generada por inteligencia artificial acorde a esa descripción. También permite editar imágenes existentes, agregando o quitando elementos, modificando estilos o ajustando detalles …
• Busca en Internet: ChatGPT accede a información actualizada en tiempo real gracias a esta función, útil para temas que cambian con frecuencia, ya que mejora la precisión de las respuestas y reduce el riesgo de desactualización
• Realiza una investigación en profundidad: utiliza la herramienta ‘Deep Research’, que combina el razonamiento avanzado de ChatGPT con la capacidad de búsqueda en la web para generar informes detallados, análisis comparativos, revisiones temáticas… Está disponible principalmente para los usuarios de los planes de pago, como Pro, Plus y Team, que cuentan con un acceso completo y un mayor número de consultas mensuales. Sin embargo, los del plan gratuito también pueden acceder a esta herramienta, pero de manera limitada, con un máximo de cinco consultas al mes mediante una versión reducida del modelo.
• Visualize: convierte datos o información de una conversación en una representación visual e interactiva como gráficos, diagramas o mapas para facilitar su comprensión.
• GitHub está pensado para trabajar con proyectos de programación. Al ‘enlazarlo’ con ChatGPT, es posible pedirle que consulte el contenido de determinados repositorios, es decir, espacios donde se guardan los archivos de un proyecto como el código, las instrucciones de uso y otros documentos.
• OpenAI Platform: está dirigida a quienes desarrollan aplicaciones y quieren incorporar en ellas las tecnologías de OpenAI mediante sus herramientas para desarrolladores y sus API.
• Añadir desde la biblioteca: se emplea para incorporar a una conversación archivos que ya están almacenados en la biblioteca de ChatGPT, sin tener que volver a subirlos desde el ordenador. De este modo, es posible recuperar documentos utilizados anteriormente y solicitarle a la IA que los resuma, analice, compare, extraiga información de ellos…
• Dibujar: permite realizar dibujos o anotaciones sobre una imagen para señalar una zona concreta y explicar a ChatGPT qué parte se quiere analizar o modificar.
• Añadir fotos y vídeos: sirve para incorporar desde el ordenador documentos, imágenes o vídeos a una conversación y trabajar con su contenido. Por ejemplo, se puede pedir a ChatGPT que describa una fotografía, identifique los elementos que aparecen en ella, extraiga información o responda preguntas sobre su contenido.

Paso 4. Interacción con archivos personales

¿Sabías que puedes compartir documentos directamente con ChatGPT para que los analice? Puedes pedirle que resuma un contenido, responda preguntas relacionadas con un texto en particular o realice otras tareas similares. Para hacerlo, hay que pulsar el icono ‘+’ que aparece en la parte izquierda del cuadro de conversación. Desde ahí, se seleccionan y se suben archivos directamente desde tu ordenador o vinculas esta inteligencia artificial a servicios en la nube como Google Drive o OneDrive para que acceda a estos documentos.

Paso 5. El historial

Cada vez que se hace una pregunta a ChatGPT queda registrada en un historial accesible desde la barra lateral izquierda de la interfaz, lo que permite explorar cualquier conversación; aparecen ordenadas por fecha o por el primer mensaje enviado. Además, se ha incorporado una función de búsqueda muy útil para quienes acumulan muchos chats: a través de un icono de lupa o de la barra situada en la parte superior de la lista, los usuarios introducen palabras clave para localizar conversaciones específicas. Cabe destacar que estas interacciones también pueden ser utilizadas por OpenAI —la empresa desarrolladora— para mejorar y seguir entrenando el modelo.

Para quienes valoran la privacidad en sus interacciones, ChatGPT ofrece la opción de iniciar un chat temporal, una función que evita que las conversaciones se guarden en el historial o se utilicen para entrenar el modelo. Esta modalidad se activa desde el menú desplegable en la parte superior izquierda de la pantalla al comenzar una nueva conversación. Al seleccionar «Chat temporal», el sistema garantiza una mayor confidencialidad, aunque con una limitación importante: una vez cerrada la sesión, no será posible recuperar ni consultar ese chat. Asimismo,aunque estas conversaciones no se almacenan de forma permanente, OpenAI puede retenerlas durante un máximo de 30 días exclusivamente por motivos de seguridad, sin emplearlas para mejorar el modelo.

Paso 6. Los complementos

Situados a la izquierda de la interfaz, son herramientas o servicios que se conectan con el chatbot para ampliar sus funciones. Así, dependiendo del complemento elegido, permiten trabajar con información o servicios de otras aplicaciones sin tener que hacerlo todo desde ChatGPT manualmente. Entre estos complementos, que se dividen en categorías, se encuentran: Gmail, Slack, Canva, Teams y Zoom.

Paso 7. Los Proyectos 

Los proyectos, a los que también se accede desde la zona izquierda de la interfaz, reúnen en un mismo espacio todo lo relacionado con un trabajo concreto. Así, en lugar de comenzar una conversación nueva cada vez, se puede crear un proyecto y añadir en él chats, archivos e instrucciones relacionados con ese tema.

Paso 8. Tareas programadas

Gracias a ellas, es posible pedirle a esta IA que realice una acción en un momento determinado o de forma periódica, sin necesidad de iniciar la conversación manualmente en ese momento. La diferencia con una conversación normal es que no hace falta estar delante de ChatGPT cuando llega el momento establecido. La tarea se realiza según las condiciones indicadas. Para crearla, basta con escribir en el chat qué se quiere hacer, cuándo y, si es necesario, con qué frecuencia. ChatGPT muestra los detalles de la tarea para confirmar que se ha configurado correctamente.

Paso 9. Versiones personalizadas de ChatGPT

Cualquier usuario puede crear su propio ChatGPT y compartirlo con la comunidad. Existen versiones enfocadas en la productividad, la investigación y otras muchas áreas como la educación. De hecho, algunos docentes han diseñado sus propios asistentes de IA para facilitar la labor del profesorado y generar situaciones de aprendizaje más atractivas e interactivas para los estudiantes; estas versiones se revisan desde la parte superior de la barra lateral izquierda, en la sección llamada ‘Explorar GPT’.